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Con fatturapertutti ricevere la fattura elettronica è semplice e in più puoi gestire i tuoi processi aziendali

L'avvio della fatturazione elettronica tra privati è alle porte, infatti da luglio 2018, per l'acquisto del carburante per autotrazione, e da gennaio 2019, per tutti gli altri acquisti, i soggetti titolari di partita iva riceveranno la fattura acquisto elettronica tramite Sistema di Interscambio e quindi per tutti gli operatori si pone la questione della modalità operative per la ricezione e la gestione di questi nuovi documenti.

Per ricevere una fattura elettronica è indispensabile comunicare al proprio fornitore una "destinazione elettronica". Su fatturapertutti puoi creare il tuo "biglietto da visita" digitale che contiene tutti i dati che ti identificano e che sono necessari per l'emissione della fattura elettronica. Per sapere come fare su fatturapertutti il QR- Code con lo standard dell’Agenzia delle entrate clicca qui.

La "destinazione elettronica" può essere:

Qualunque sia il canale di ricezione scelto dal soggetto, questi dovrà poi occuparsi di gestire le fatture elettroniche ricevute.

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Decidere come gestire la fattura elettronica è molto importante e può fare la differenza per la tua azienda in termini di tempo e di costo.

Con fatturapertutti potrai facilmente gestire le tue fatture acquisto elettroniche, come già fai per le fatture di vendita elettroniche, infatti ogni documento ricevuto dal tuo fornitore lo troverai già caricato sulla piattaforma e potrai:

  • visualizzare le informazioni in modo dettagliato;
  • stampare tutto il contenuto del file come flusso dati;
  • stampare la fattura scegliendo un formato tradizionale con il modello che preferisci;
  • gestire la comunicazione con il Sistema di Interscambio per la "Accettazione" o il "Rifiuto";  
  •  

    Attenzione! Con il provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 30 aprile 2018 per la fatturazione elettronica tra privati, sono state eliminate le notifiche di rifiuto e di accettazione della fattura. 

  • conservare il documento a norma;
  • gestire la registrazione in contabilità della fattura ricevuta e delle relative scadenze da pagare.
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Ricevere i documenti con fatturapertutti significa ridurre sensibilmente i tempi di ricerca e verifica manuale di tutte le fatture ricevute, associare automaticamente ad ogni fornitore i suoi documentiavere la lista di tutte le fatture acquisto sempre aggiornata in tempo reale, controllare e stampare la situazione dettagliata per ogni singolo fornitore, organizzare tutti i documenti ed essere sicuri di non smarrire nessuna informazione, gestire tutta la comunicazione con il Sistema di Interscambio e tenere nota della situazione dei pagamenti, archiviare i tuoi documenti con la conservazione digitale/sostitutiva a norma inclusa che ti consente di non stampare più le tue fatture di acquisto. 

 


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Ricezione tramite PEC

Il soggetto titolare di partita IVA che intenda ricevere tramite PEC le fatture elettroniche in transito sul Sistema di Interscambio, deve essere fornito di una casella di posta elettronica certificata (rilasciata da uno dei gestori di Posta Elettronica Certificata presenti sull'elenco pubblicato sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale).

La PEC ha valenza legale in quanto certifica l'invio e la ricezione dei messaggi, con eventuali allegati ed è  equiparata ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Il cedente, fornitore di beni o servizi, quando predispone la fattura di vendita elettronica, dovrà indicare tutti i dati e la PEC del committente/cliente privato e potrà procedere con l'invio del file XML al Sistema di Interscambio (SDI) che si occuperà di recapitare il documento alla PEC del cliente destinatario.

Nel caso di ricezione tramite PEC il codice destinatario standard da utilizzare è "0000000".

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Ricezione tramite canale/Codice Destinatario

Il soggetto titolare di partita IVA che intenda ricevere le fatture elettroniche tramite uno specifico Codice Destinatario a 7 caratteri, potrà reperirlo sul sito www.fatturapa.gov.it, ma per inoltrare la richiesta dovrà essere titolare di un canale di trasmissione accreditato presso il Sistema di Interscambio. 

Coloro che non ne dispongono possono ricevere le fatture elettroniche attraverso  PEC.

 

Pec o Canale? Fatturapertutti, in qualità di intermediario, ti aiuta a scegliere e gestire la modalità a te più comoda, contattaci.

 

Definisci quindi la modalità di ricezione, fatturapertutti ti consentirà di stampare e gestire la tua fattura di acquisto elettronica.

Per approfondimenti clicca qui

 

 

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In più con la gestione contabile integrata, la verifica dell'estratto conto diventa ancora più rapida e precisa. 

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Daniela, 01/08/2018 11:38

Se ricevo tramite il SDI una fattura B2B errata, devo contabilizzarla e poi richiedere nota credito? o posso rigettarla al fornitore, se si come?

Grazie


Cettina, 01/08/2018 16:43

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Per le fatture elettroniche emesse ai soggetti titolari di partita iva (B2B) il SdI non prevede la funzione di rifiuto da parte del destinatario.

Se riceve una fattura B2B non corretta deve registrarla in contabilità e chiedere al fornitore lo storno, totale o parziale, tramite nota di credito.

Come chiarito dal provvedimento del 30 aprile 2018 dell'Agenzia delle Entrate


massimiliano, 08/08/2018 17:33

Salve,

Ma se ho un portafoglio di 1000 clienti tutti B2B , premesso che devo inviarle tutte all'SDI, chi ha in carico l'obbligo di reperire l'eventuali codice destinatario dei clienti? Devo preventivamente caricare ,contattando uno ad uno i clienti, il codice che, eventualmente hanno oppure , in prima instanza, invio tutte fatture a SDI con codice 0000000 senza PEC e , per altri canali, indico al cliente che la fattura è disponibile sul sito dell'agenzia delle entrate? Successivamente sara CURA del cliente comunicarmi gli estremi del canale. Non è molto chiara la normativa , ma credo che l'interpretazione di cui sopra sia l'unica (specialmente per servizi prepagati ..dove erogo il servizio e poi invio la fattura successivamente) . Grazie


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Claudio, 29/08/2018 18:04

Partendo dal presupposto che il documento è emesso correttamente anche quando è inviato al Sistema di interscambio senza indirizzo telematico, è opportuno precisare che questo però comporta un notevole disagio per il cliente. Questa modalità infatti prevede che la fattura venga recapitata nell’area web riservata dell’Agenzia delle Entrate del cliente, comportando un notevole fastidio per lo stesso che dovrà seguire delle complesse pratiche per recuperare la propria fattura (clicca qui per approfondimenti).

Si precisa anche che nel caso in cui il Sistema di interscambio non dovesse trovare indicato in fattura un indirizzo telematico per recapitarla, notifica a chi emette la fattura l’esito di mancata consegna. Questa notifica per legge comporta, per chi emette la fattura, l’onere di avviso del proprio cliente, che la sua fattura si trova nella sua area web riservata dell’Agenzia delle Entrate. È ovvio, inoltre che avvisare il cliente, comunicandogli che non è stato possibile recapitargli la fattura è una buona prassi di un rapporto commerciale ed è importante perchè essere certi che il cliente riceva la fattura permette che lo stesso possa provvedere al suo pagamento.

Sconsigliamo anche il modo di procedere che stanno utilizzando molti che è quello di inserire in fattura come indirizzo telematico la PEC recuperata dal portale INI-PEC (portale del Governo che mette a disposizione le PEC di professionisti ed imprese) proprio perché il cliente che ricevere il file XML della fattura nella propria PEC potrebbe non essere in grado di leggerlo, archiviarlo e di gestirlo correttamente.

Il consiglio che noi diamo è quello di predisporre un'e-mail da inviare ai propri clienti dove richiedere il proprio indirizzo telematico da utilizzare per emettere la fattura elettronica e di conseguenza utilizzare questo dato per l'emissione della fattura in modo agevolare la ricezione del documento da parte del cliente.

Nel caso in cui il cliente dovesse rispondere che non ha a disposizione un indirizzo telematico per la ricezione della fattura acquisto, potreste in ogni caso suggerire fatturapertutti come servizio in grado di aiutarlo nella sua esigenza.


marianna, OFF77 nike sconti scarpe Acquista 201530/08/2018 11:28

Ho una ditta individuale, in riferimento alla nuova normativa che entrerà in vigore dal 01/01/2019, vorrei sapere se offrite il servizio per la ricezione delle fatture elettroniche d'acquisto tra privati. Saluti


Cettina, 30/08/2018 11:30

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Certo! fatturapertutti ti mette a disposizione un canale di ricezione, a te dedicato, per ricevere direttamente sul portale tutte le fatture elettroniche di acquisto e tu non dovrai fare nient'altro.

Genera subito il tuo biglietto da visita e comunica il canale di ricezione ai tuoi fornitori. Guarda come fare indirizzo telematico

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